Untuk yayasan yang mengelola lebih dari satu unit pendidikan
Berapa total tunggakan SPP seluruh sekolah Anda hari ini?
Kalau menjawabnya butuh menunggu laporan dari tiap sekolah, itu bukan masalah administrasi. Itu masalah kontrol. Edubox ERP menyatukan SPP, tagihan, dan penerimaan seluruh unit dalam satu dashboard yayasan.
Gratis, tanpa perlu membuat akun. Sekitar 5 menit.
Dashboard Yayasan
Tertagih
Rp1,84 M
Diterima
Rp1,52 M
Tunggakan
Rp318 jt
Per unit — tingkat penagihan
SD Al-Hikmah
1.250 siswa
92%SMP Al-Hikmah
980 siswa
78%SMA Al-Hikmah
740 siswa
85%Pesantren
620 siswa
64%
Yang biasanya terjadi di yayasan multi-unit
Laporan dikumpulkan lewat WhatsApp dan Excel
Setiap akhir bulan, pengurus meminta laporan ke tiap sekolah, lalu seseorang menggabungkannya secara manual. Prosesnya memakan hari, dan hasilnya sudah basi ketika selesai.
Tunggakan tidak terlihat sampai terlambat
Tidak ada angka tunggakan yang bisa dilihat kapan saja. Yang ada hanya rekap yang dibuat ketika ditanya — dan hanya untuk sekolah yang ditanya.
Data yang sama diinput berkali-kali
Siswa dicatat di aplikasi sekolah, lalu diketik ulang di spreadsheet keuangan, lalu direkap lagi untuk laporan yayasan.
Semuanya bergantung pada satu operator
Ketika orang yang memegang file itu cuti atau berhenti, prosesnya berhenti bersamanya.
Cara kerjanya
- 01
Data siswa dan tarif diimpor
Dari Excel yang sudah Anda pakai sekarang. Kami bantu rapikan dan petakan strukturnya per unit dan per tingkat.
- 02
Tagihan digenerate otomatis
SPP dan biaya lain terbit sesuai jadwal untuk seluruh unit, lengkap dengan diskon, keringanan, dan cicilan.
- 03
Pembayaran terekonsiliasi sendiri
Pembayaran lewat virtual account langsung terpetakan ke tagihan siswa yang tepat. Dana masuk ke rekening yayasan, bukan ke kami.
- 04
Pengurus melihat semuanya kapan saja
Total tagihan, penerimaan, dan tunggakan seluruh unit dalam satu layar — tanpa meminta laporan ke siapa pun.
Dibuat untuk yayasan, bukan untuk satu sekolah
Kalau Anda mengelola satu sekolah, banyak aplikasi lain yang lebih murah dan sudah matang. Edubox ERP dibangun untuk masalah yang hanya muncul ketika unitnya lebih dari satu.
Cocok untuk
- Yayasan dengan 2–10 unit pendidikan
- Sekolah terpadu (KB/TK sampai SMA dalam satu naungan)
- Yayasan yang mengelola sekolah dan madrasah sekaligus
- Pesantren dengan unit formal di dalamnya
Belum cocok untuk
- Sekolah tunggal tanpa struktur yayasan
- Yayasan yang hanya butuh aplikasi nilai dan rapor
- Lembaga yang mencari sistem gratis
Investasi Implementasi Edubox ERP
Skema harga awal untuk yayasan yang ingin menyatukan akademik, keuangan, SDM, dan operasional dalam satu platform.
Satu kali
Onboarding & Implementasi
Rp 15 juta
Biaya implementasi awal (one-time)
Per bulan
Maintenance & Support
Rp 2 juta / bulan
Per bulan, berlaku setelah onboarding selesai
*Harga merupakan penawaran awal dan bersifat estimasi — dapat disesuaikan dengan skala unit, jumlah siswa, dan kebutuhan spesifik yayasan.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah Edubox ERP menggantikan Dapodik atau e-Rapor?
Tidak. Dapodik dan e-Rapor adalah sistem pelaporan wajib ke pemerintah, dan itu tetap Anda pakai. Edubox ERP mengurus sisi operasional yang tidak ditangani keduanya — terutama keuangan yayasan lintas unit.
Bagaimana dengan data siswa kami? Apakah aman?
Data disimpan di server di Indonesia, terenkripsi saat transit maupun saat disimpan, dengan akses berbasis peran dan pencatatan aktivitas. Kami menandatangani perjanjian pemrosesan data dengan setiap yayasan, dan Anda bisa mengekspor seluruh data kapan saja dalam format terbuka.
Kami sudah punya aplikasi sekolah. Apakah harus diganti?
Tidak harus. Sebagian besar yayasan yang kami temui sudah punya aplikasi untuk urusan akademik, tapi keuangan lintas unitnya masih di Excel. Bagian itu yang kami tangani. Kami juga bisa mulai dari satu unit dulu.
Migrasi datanya rumit tidak?
Kami mulai dari file Excel yang sudah Anda pakai. Anda mengisi template yang kami kirim, kami yang memetakan dan memvalidasinya. Tidak perlu memindahkan semuanya sekaligus — satu unit dulu juga bisa.
Berapa biayanya?
Skema harganya flat dan sederhana: onboarding Rp15 juta (sekali bayar, mencakup setup, migrasi data awal, dan pelatihan), lalu maintenance Rp2 juta per bulan yang mencakup hosting, update sistem, dan dukungan teknis. Ini adalah penawaran awal — bisa disesuaikan dengan skala unit dan kebutuhan spesifik yayasan Anda.
Produknya sudah jadi?
Edubox ERP dibangun bertahap mengikuti roadmap enam fase — dimulai dari fondasi data dan keuangan, lalu SDM, akademik, operasional, hingga insight strategis. Kami akan berdiskusi dengan yayasan Anda untuk menentukan modul mana yang paling mendesak diimplementasikan lebih dulu.
Mulai dari mengetahui posisi Anda
Asesmen 15 pertanyaan, sekitar 5 menit. Anda mendapat skor kematangan digital yayasan, tiga masalah terbesar yang teridentifikasi, dan rekomendasi 90 hari — tanpa perlu berbicara dengan siapa pun dulu.